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Información para los participantes extranjerosParte oficial anfitriona:Dirección del Festival Internacional de Música Militar “Spaskaya Bashnia”, Ministerio de Defensa de la Federación Rusa. Obligaciones de la parte anfitriona: La parte rusa corre a cuenta de todos los gastos relacionados con la estadía de los participantes extranjeros del festival dentro del territorio de la Federación Rusa: recibimiento, acompañamiento al aeropuerto, colocación y estadía en los hoteles, alimentación completa, pago de visas y seguro médico, programa cultural, transporte por Moscú. Los vuelos de ida y retorno de los participantes del festival en Moscú, corren a cuenta de la parte invitada. Plazos de la visita: Llegada a Moscú: 29-31 de agosto del año 2012 Partida de Moscú: 09-10 de septiembre del año 2012 Apoyo para visas: El trámite y la emisión de las visas en los consulados territoriales de la Federación Rusa, en los países de las unidades militares y de los colectivos serán organizados por la parte rusa. Para llenar la solicitud de visa son necesarios los datos de los miembros de las delegaciones militares extranjeras y ésta deberá contener: el apellido y nombre del militar, número de su pasaporte, ciudadanía, fecha de nacimiento y el lugar de su servicio. Nota: • El plazo de vigencia del pasaporte no debe ser menor a 6 meses al momento de vencimiento de la visa (10.09.2012). • En el pasaporte deberá haber por lo menos una página libre para estampar la visa. Todos los pagos consulares para el trámite de la visa correrán a cargo de la parte rusa. Estatus jurídico de los militares invitados: El estatus jurídico de los militares extranjeros invitados será considerado en el marco de lo acostumbrado y de las normas de la práctica diplomática actual. Por ello, se les otorgará una visa de negocios para una sola vez (tipo OD). Procedimiento para el ingreso de armas y municiones: Para tramitar el permiso de ingreso y salida de las armas y municiones de los militares extranjeros al territorio de la Federación Rusa, se debe presentar la información que contenga el nombre y apellido del militar, el tipo (marca), número y calibre del arma, la cantidad de municiones para cada arma a introducirse. Forma de custodia de las armas y las municiones: Las armas y municiones introducidas pueden ser guardadas tanto en el territorio de la embajada, como en el territorio de la Comandancia de la ciudad de Moscú en instalaciones especiales del regimiento presidencial (Kremlin de Moscú) Estadía: La parte rusa asume la responsabilidad de garantizar la estadía de los participantes del festival en los hoteles de la categoría no menor a 3 estrellas. Alimentación: Todos los participantes tienen garantizada la alimentación caliente completa (tres veces al día) en los hoteles y los correspondientes refrigerios durante los ensayos y otros eventos del festival. Custodia de los instrumentos musicales y del inventario: La parte receptora proporcionará las condiciones necesarias para guardar los instrumentos musicales de gran tamaño, los uniformes y trajes de actuación (en caso de necesidad) de los participantes del festival, cerca al lugar de su realización. Programa cultural: Cada delegación tendrá un programa cultural variado. Su contenido específico se encuentra actualmente en proceso de elaboración. Cronometraje de las actuaciones: El cronometraje de las actuaciones de las unidades en el programa del festival no debe exceder los 6 minutos. Las condiciones de la estadía de los invitados al Festival Internacional de Música Militar “Spaskaya Bashnia” del año 2011, dentro del territorio de la Federación Rusa y las obligaciones recíprocas de las partes y de los participantes están establecidos en el contrato oficial. INFORMACION REQUERIDA DEL PARTICIPANTE Los organizadores del festival estarán agradecidos por el apoyo para obtener a la mayor brevedad posible la siguiente información: • Persona de contacto de la unidad militar o del colectivo musical, responsable por la solución de todos los problemas operativos relacionados con la organización de la visita del colectivo a Moscú; • Nombre exacto de la unidad militar7musical del colectivo que llega de su país, el emblema o logotipo de la unidad en forma electrónica, fotografía de los militares de esta unidad en uniforme de gala, videos cortos y materiales sobre la historia de la unidad militar y sus jefes, dirección de Internet del representante de la unidad. Esta información será utilizada en el folleto oficial y en la página de Internet del festival y también en calidad de elementos de decorado de los materiales publicitarios y poligráficos que acompañan al festival; • Las iniciativas propias acerca de la organización de la estadía de las delegaciones en Moscú y las actuaciones de los colectivos dentro del marco del festival. Dirección del festival Página web del Festival del Sindicato de los proveedores del Kremlin |