Information for foreign participants

Information pour les participants étrangers

Partie invitante officielle:
Direction du Festival international de musique militaire “Spasskaya bachnya“, Ministère de la défense de la Fédération de Russie.

Engagements de la partie invitante:
La partie russe s’engage à assumer tous les frais liés avec le séjour des participants étrangers sur le territoire de la Fédération de Russie: accueil aux aéroports et transfert le jour d’arrivée et le jour de départ, hébergement dans les hôtels, repas 3 fois par jour, frais de visa et assurances, programme culturel, transport dans Moscou.

Billets d’avion aller-retour pour les participants du festival sont aux frais de la partie invitée.

Dates de la visite:
Arrivée à Moscou – 29 – 31 août 2012;
Départ de Moscou – 09 - 10 septembre 2012.

Visas:
La partie russe s’engage à organiser et à faciliter la procédure d’obtention des visas pour les détachements et groupes militaires invités auprès des consulats territoriaux de la Fédération de Russie dans les pays de leur résidence. Pour déposer l’application de visa il est nécessaire de fournir les renseignements sur les membres de la délégation militaire étrangère. Cette information doit comprendre: nom, prénom du militaire, n° de son passeport, nationalité, sa date de naissance, lieu d’affectation.
      Note:
•    la validité du passeport doit dépasser 6 mois à compter de la date de l’expiration de visa (10.09.2012).
•    le passeport doit contenir au moins une page libre pour mettre le visa.

Tous les droits consulaires seront payés par la partie russe.

Statut juridique des militaires invités:
Le statut juridique des militaires étrangers invités sera considéré dans le cadre des règles et traditions de la pratique diplomatique moderne. Ils seront accordés du visa d’affaire une entrée (type B-1).

Régime d’importation pour les armes et munitions:
Afin d’obtenir la permission pour l’importation/exportation sur le territoire de la Fédération de Russie des armes et munitions par les militaires étrangers il est nécessaire de fournir les renseignements suivants: nom et prénom du militaire, type (marque), numéro et calibre de l’arme, nombre de munitions pour chaque arme importé.

Règles de la détention des armes et des munitions:
Les armes et munitions importées peuvent être détenues sur le territoire de l’ambassade ou à la Kommandantur de la ville de Moscou ou dans les locaux spéciaux du Régiment présidentiel (Kremlin de Moscou).

Hébergement:
La partie russe s’engage à loger les participants du Festival dans les hôtels de catégorie au moins 3*.

Repas:
Les repas trois fois par jour seront organisés dans les hôtels aussi bien que les repas au cours des répétitions et d’autres événements du Festival.

Entreposage des instruments musicaux et de l’équipement:
La partie russe s’engage à prévoir les conditions pour la détention des instruments musicaux de grande taille, de l’uniforme et des costumes scéniques (si nécessaire) des participants du Festival non loin de l’endroit de son déroulement.

Programme culturel:
A chaque délégation on proposera le programme culturel très varié. Actuellement il est en train d’être élaboré.

Durée de chaque manifestation:
La durée de manifestation de chaque participant au programme du festival ne doit dépasser 6 minutes. Les conditions du séjour des invités du Festival international de musique militaire “Spasskaya bachnya” 2011 sur le territoire de la Fédération de Russie y compris les engagements des parties et des participants sont déterminés dans le contrat officiel.

L’INFORMATION A FOURNIR PAR LE PARTICIPANT

Les organisateurs du festival seront reconnaissants si vous fournissez au plus vite les renseignements suivants:
•    personne à contacter du détachement militaire ou du groupe artistique chargée de l’organisation du séjour à Moscou;
•   nom précis du détachement militaire/groupe artistique, son emblème ou logo sous forme électronique, photos des militaires de ce détachement habillés en tenue de cérémonie, petit films et matériel sur l’histoire du détachement militaire et de sa direction, site Internet. Cette information sera incluse dans la brochure officielle du Festival et sera mise sur le site Internet du Festival, ses éléments seront également utilisés dans les matériels de publicité du Festival;
•    suggestions particulières liées avec l’organisation du séjour de la délégation à Moscou et les spectacles du collectif dans le cadre du programme du festival.

Direction du Festival

Infos du Festival sur le site officiel de la Guilde des fournisseurs du Kremlin