Информация для зарубежных участников

Официальная приглашающая сторона:
Официальная приглашающая сторона для военных коллективов Министерство обороны Российской Федерации.

Официальная приглашающая сторона для гражданских коллективов Дирекция Международного военно-музыкального Фестиваля «Спасская Башня».

Обязательства приглашающей стороны.
Российская сторона берет на себя все расходы, связанные с пребыванием иностранных участников Фестиваля на территории Российской Федерации: встреча и проводы в аэропортах, размещение и проживание в гостиницах, трёхразовое питание, оплата виз и медицинских страховок, культурной программы, трансферы по Москве.

Авиаперелет    участников    фестиваля в Москву    и     обратно    -    за    счет приглашаемой стороны.

Сроки визита:
Прибытие в Москву – 27 – 30 августа 2012 года;
Отбытие из Москвы – 09 - 10 сентября 2012 года.

Визовая поддержка:
Оформление и выдача виз в территориальных консульствах РФ в странах пребывания приглашенных воинских подразделений и коллективов будет организована российской стороной.    Для оформления заявок на выдачу виз необходима информация о членах иностранной воинской делегации. Она должна содержать: фамилию и имя военнослужащего, № его паспорта, гражданство, дату рождения, место службы.
      Примечания:
•   срок действия паспорта должен составлять не менее 6 месяцев к моменту срока окончания визы (11.09.2012 г.).
•   в паспорте должна быть хотя бы одна свободная страница для размещения визы.
        Все консульские сборы при оформлении виз российская сторона принимает на себя.

Юридический статус приглашенных военнослужащих:
Юридический статус, приглашенных иностранных военнослужащих, будет рассматриваться в рамках обычаев и правил современной дипломатической практики. Поэтому им будет предоставлена однократная деловая виза (вид ОД).

Порядок ввоза оружия и боеприпасов:
Для оформления разрешений на ввоз/вывоз оружия и боеприпасов иностранными военнослужащими на территорию РФ необходимо представить информацию, в которой содержится: фамилия и имя военнослужащего, тип (марка), номер и калибр оружия, количество боеприпасов к каждой ввозимой единице оружия.

Порядок хранения оружия и боеприпасов:
Ввезенное оружие и боеприпасы могут храниться как на территории посольства, так и на территории Военной комендатуры города Москвы и специальных помещений Президентского полка (Московский Кремль).

Проживание:
Российская сторона принимает на себя обязательство по обеспечению проживания участников Фестиваля в гостиницах категории не ниже 3*.
(Гостиница "Салют", Москва, Ленинский проспект, 158)

Питание:
Всем участникам обеспечивается трехразовое горячее питание в гостиницах, а также соответствующее питание во время репетиций и иных мероприятий Фестиваля.

Хранение музыкальных инструментов и инвентаря:
Принимающая сторона предоставляет надлежащие условия для хранения крупногабаритных музыкальных инструментов, формы и сценических костюмов (в случае необходимости) участников Фестиваля вблизи места его проведения.

Культурная программа:
Каждой делегации будет представлена разнообразная культурная программа. Её конкретное содержание в настоящее время находится в стадии разработки.

Хронометраж выступления:
Хронометраж выступления подразделения в фестивальной программе не должен превышать 6 минут. Выступления коллективов проходят на площадке размером 30х80 метров.

Обязательства Сторон:
Условия пребывания гостей Международного военно-музыкального фестиваля «Спасская башня» в 2012 году, на территории Российской Федерации, а также взаимные обязательства сторон и участников фиксируются в официальном контракте.

ИНФОРМАЦИЯ ОТ УЧАСТНИКОВ ФЕСТИВАЛЯ

Организаторы фестиваля будут признательны за содействие в скорейшем получении следующей информации:
•   контактное лицо в воинском подразделении или творческом коллективе, ответственное за решение всех оперативных вопросов, связанных с организацией визита коллектива в Москву;
•   точное название воинского подразделения/творческого коллектива, пребывающего из Вашей страны, эмблема или логотип подразделения в электронной форме, фотографии военнослужащих этого подразделения в парадной форме, короткие видеоролики и материалы об истории воинского подразделения и его руководстве, адрес Internet представительства подразделения. Эта информация будет использована в официальном буклете и на интернет-сайте Фестиваля, а также в качестве элементов оформления рекламных и полиграфических материалов, сопровождающих Фестиваль;
•   специальные пожелания в части организации пребывания делегации в Москве и выступлений коллектива в рамках фестивальной программы.

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

(для использования в рекламной кампании)

1. Полное официальное название коллектива.

2. Полное имя и воинское звание руководителя коллектива.

3. Текст об истории и творческой деятельности коллектива, выступлениях в стране и за рубежом.

4. Музыкальная программа выступления коллектива (название муз. произведения, композитор, краткое описание номера).

5. Фотографии в формате .tif (в качестве исключения большой и качественный .jpg) Разрешение изображения желательно 300 dpi, размер желательно А3.
Фотографии будут использованы в полиграфической продукции фестиваля и наружной рекламе.

6. Видеозаписи выступления коллектива:
для размещения на сайте фестиваля в формате - flv
для рекламного ТV-ролика - Betacam SP PAL размер 720x576
В виде исключения - формат mpeg1.

7. Аудиозаписи (для размещения на официальном сайте фестиваля) - формат mp3.

Дирекция Фестиваля

Раздел Фестиваля на сайте Гильдии поставщиков Кремля